Kualiti perkhidmatan di setiap Pejabat Perbendaharaan Negeri dapat ditingkatkan dimana makluman pembayaran dapat disampaikan kepada kakitangan awam dan pembekal dengan cepat dan mudah.

Apabila kakitangan di Pejabat Perbendaharaan Negeri tidak lagi dibebankan dengan pertanyaan pembayaran, mereka boleh menumpukan tenaga dan masa mereka kepada tugas-tugasan lain. Secara tidak langsung ini dapat menambahkan produktiviti mereka.

Pejabat Perbendaharaan Negeri dapat mengurangkan kos bulanan proses gaji apabila slip gaji tidak perlu dicetak lagi. Slip gaji boleh disemak secara 'online' serta dicetak oleh kakitangan terbabit bila diperlukan.

Bebanan kerja di Unit Gaji juga dapat dikurangkan apabila slip gaji tidak perlu dicetak, disisih serta dihantar kepada setiap kakitangan yang terbabit. Tumpuan boleh diberi bagi memastikan setiap perubahan gaji yang perlu dilakukan adalah tepat dan betul. Ini dapat mengurangkan masalah semasa proses gaji dijalankan.

Kebaikan yang sama juga boleh dinikmati apabila penyata tahunan pendapatan dapat dicapai dan dicetak secara 'online' oleh kakitangan awam yang memerlukannya.

Pejabat Perbendaharaan Negeri Terengganu telah membangunkan satu sistem permohonan secara atas talian (online) bagi beberapa permohonan yang dikemukakan kepada jabatan ini.  Matlamat utama adalah untuk meningkatkan mutu sistem penyampaian PEJABAT PERBENDAHARAAN NEGERI TERENGGANU terhadap pelanggan utama Jabatan iaitu Jabatan-Jabatan Kerajaan Negeri sebagaimana yang diwawarkan dalam Piagam Pelanggan.

Sebelum daripada ini, proses mendapat kelulusan memakan masa beberapa hari, malah berminggu bermula dengan menerima permohonan daripada jabatan luar , kemudian proses mengambil tindakan pengesyoran/kelulusan dan seterusnya memaklumkan semula kelulusan samaada dilulus/tolak kepada jabatan. Perkara ini akan dapat dielak dan dipendekkan dengan penggunaan teknologi komputer, melalui sistem capaian yang akan dibangunkan kelak. Dalam masa yang sama ini akan dapat menjimatkan masa dan juga kertas (paperless).

Di antara permohonan yang seringkali di pohon oleh Jabatan-jabatan Kerajaan Negeri bagi mendapat kelulusan Pegawai Kewangan Negeri adalah seperti berikut :

1.       Pengecualian Sebutharga/Tender/Pembelian diluar Kontrak Pusat.

2.       Elaun Pakaian Panas

3.       Tuntutan Elaun Lebih Masa melebihi 2/3 gaji.

4.       Tuntutan Pembelian Telefon

5.       Pindah Peruntukan

6.       Tambah Peruntukan.

7.       Pinjaman Kenderaan/Komputer

8.       Pendahuluan diri.

9.       Dan lain-lain (akan dikembangkan pada masa hadapan)

Fasa 1 , sistem ini telah digunapakai pada Oktober 2011.  Beberapa modul penting telah dibangunkan mengikut fungsi setiap unit.

1.       Unit Hasil

2.       Unit Perolehan Aset

3.       Unit Belanjawan.

Antara modul-modul yang dibangunkan ialah :

1.       Pengecualian Sebutharga / Tender

2.       Pengecualian di luar kontrak pusat

3.       Pindah peruntukan

4.       Tambah peruntukan

5.       Elaun pakaian panas

6.       Tuntutan pembelian telefon bimbit

7.       Pendahuluan Diri

8.       Permohonan AP58a

9.       Permohonan AP58b

Fasa 2 pembangunan e-kewangan telah dibangunkan. Ianya akan digunapakai bermula Januari 2012. Antara penambahan modul-modul untuk fasa 2 adalah seperti berikut :

1.       Pengecualian sebutharga / tender terpilih

2.       Pembayaran Balik Hasil

3.       Kelulusan Bayaran Tuntutan Elaun Melebihi 1 Bulan Gaji 

4.       Kelulusan Potongan Gaji (Lebihan Bayaran Elaun, dll)

5.       Permohonan Pelantikan Perunding

6.       Permohonan Caruman Pengurusan & Caruman Bantu Kadar (CBK) Badan Berkanun / "Off Budget"

Di samping modul-modul yang ditambah, beberapa penambahbaikan juga telah dilakukan. Antaranya ditambah permohonan pengecualian sebutharga/tender pada peringkat Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) kepada SUK dan Permohonan Pindah Peruntukan Pembangunan yang melibatkan agensi-agensi lain seperti UPEN.

Disamping pembangunan modul-modul untuk e-kewangan, sistem ini telah dilengkapi dengan kemudahan notifikasi dalam bentuk emel dan juga sistem pesanan ringkas atau ‘sms’.